為了加快推進行政管理規(guī)范化進程,助力實現(xiàn)集團跨越式發(fā)展,現(xiàn)將進一步加強行政管理工作要求通知如下:
一、加強考勤管理。各子公司、集團機關都要實現(xiàn)電子 打卡考勤方式。按照規(guī)定工作時間打卡考勤。凡在公司財務開支的人員一律打卡考勤,包括頂順公司開支人員。臨時雇傭人員用工時間不超過15個工作日的,要由用工單位提交用工申請,負責人簽字,報子公司行政部備案。子公司行政部要在用工期間進行抽查、檢查。
二、規(guī)范工資管理。規(guī)范加班管理,按照規(guī)定填寫加班 申請表,由加班部門負責人簽字,報子公司總經(jīng)理、項目經(jīng)理簽字。規(guī)范補貼管理,逐步統(tǒng)一補貼標準和發(fā)放范圍。規(guī)范工資審批程序,子公司月度工資報集團行政部審核,由集團副總經(jīng)理簽字后按照財務管理規(guī)定發(fā)放。集團行政部定期或不定期抽查,對照考勤打卡記錄和加班申請,復核工資。對不規(guī)范的,按照責任,對當事人和責任人進行處罰。
三、加強工作紀律檢查。嚴格落實公司的規(guī)章制度和員工手冊的要求,加強檢查督辦。特別是運行值夜班狀態(tài)的管理,堅決杜絕睡覺、玩游戲等與工作無關的事。安保室取消電視等設施。禁止工作時間在辦公室玩手機、開網(wǎng)店微店等行為,禁止違反安全生產(chǎn)的一切行為,堅決禁止以武力、謾罵解決工作分歧的行為。
四、完善月度工作報告制度。子公司中層副職(含技術級)以上干部實行月度工作報告制度。子公司中層副職(含) 以下干部自我報告工作內(nèi)容,部門正職、主管副經(jīng)理做出評價;子公司正職自我報告工作,子公司主管經(jīng)理、集團業(yè)務部門負責人做出評價;子公司副總經(jīng)理自我報告工作,子公司總經(jīng)理、集團主管副總經(jīng)理做出評價。集團員工自我報告工作,部門負責人作出評價。集團部門負責人自我報告工作,集團主管副總經(jīng)理做出評價;子公司總經(jīng)理自我報告工作,集團董事長做出評價。行政部統(tǒng)一歸檔,作為干部考核和績效考核的重要依據(jù)。
五、加強培訓管理。各項目技術人員培訓已經(jīng)進入關鍵階段,要從實戰(zhàn)出發(fā),打牢基礎,注重生產(chǎn)應用。要嚴格考核考試,培訓人員要從出勤率、工作態(tài)度、考試成績和專工意見四個方面進行整體考核,實行淘汰制。
六、加強推進績效考核工作。績效考核工作已經(jīng)在中鑫熱電模擬運行,要盡快開展試運行,逐步推廣。要發(fā)揮績效考核激勵作用,充分調(diào)動員工積極性,節(jié)約成本、提高效益,降低生產(chǎn)成本、提高公司效益,使員工精神振奮,情緒飽滿,責任心增強,工作有實績,收入增加。
七、加強食堂管理。行政部要加強食堂管理,嚴格遵守食品安全相關法律法規(guī)。嚴格遵守各種炊具、工具操作規(guī)程。重視食品安全及食堂內(nèi)環(huán)境、餐具的安全。嚴防發(fā)生危及食品安全或人身財產(chǎn)安全的事故。
八、加強制度執(zhí)行考核。各子公司、各項目部要認真落實集團的規(guī)章制度和員工手冊的規(guī)定,杜絕形式主義。集團行政部要按照工作重點進行有側(cè)重點的推進,采取明察暗訪的形式進行考核,并將督辦檢查結果通報。